1. «Заявление на регистрацию (с занесением в архив) компании»:
1) Документ должен быть собственноручно подписан законным представителем компании и заверен печатью компании. Если происходит смена законного представителя, документ подписывает новый представитель.
2) Содержание заявления должно быть заполнено без ошибок и соответствовать представленным документам и подтверждающим материалам.
3) Заявляемые регистрационные сведения должны соответствовать предоставленным документам, а их количество должно быть полным.
2. Гарантийное письмо:
В городе реализуется система уведомления и обязательств для регистрации субъектов рынка. При подаче документов в соответствии с системой обязательств одновременно подается гарантийное письмо, которое собственноручно подписывается законным представителем и заявителем.
3. Соглашение о передаче акционерного права или документ, подтверждающий передачу:
1) При передаче всех акций от одного акционера другому, необходимо предоставить соглашение о передаче акционерного права, подписанное обеими сторонами, или документ, подтверждающий передачу акционерного права.
2) При передаче акций стороннему лицу, не являющемуся акционером, необходимо предоставить документ, подтверждающий согласие более половины остальных акционеров; если остальные акционеры в течение тридцати дней с момента получения уведомления не дают ответа, подается письменное уведомление от передающего акционера о передаче акционерного права; соглашение о передаче акционерного права или документ, подтверждающий его передачу, подписанный обеими сторонами сделки.
3) В случае изменения акционера-физического лица представляется документ, подтверждающий уплату налога на доходы физических лиц или подачу налоговой декларации, связанной с данной сделкой по передаче акционерного права.
4. Копия документа, подтверждающего статус субъекта или удостоверяющего личность физического лица.
Копия нового документа, удостоверяющего личности физического лица должно быть четкой, полной и действительной после смены имени.
5.Постановление или решение общего собрания акционеров
ООО необходимо предоставить постановление, подписанное акционерами, обладающими не менее чем двумя третями голосов. ООО с одним учредителем предоставляется письменное решение, подписанное единственным акционером.
6.Устав или поправки в устав компании:
1) В уставе должно быть указано, что «в случае несоответствия настоящего устава законам и нормативным актам, приоритет имеют законы и нормативные акты»;
2) Соответствуют ли сведения о регистрационных данных, указанные в уставе, данным, содержащимся в заявлении или других представленных материалах;
3) Устав должен быть собственноручно подписан законным представителем компании; если происходит смена законного представителя, документ подписывает новый представитель.
7. Оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица (подлинник и его копии).

Согласно «Положениям КНР об управлении регистрацией субъектов рынка», субъекты рынка должны проходить регистрацию с реальными данными. Поэтому при регистрации компании инвесторы обязаны сотрудничать с регистрационными органами для проверки личной информации, указывать в заявлении на регистрацию ФИО, номер документа, размер и время внесения вклада, а также предоставить документы, удостоверяющие личность, в соответствии с требованиями.

1. Если среди инвесторов есть отечественные инвесторы, необходимо подготовить документы, удостоверяющие личность отечественных инвесторов согласно следующим типам:

Для физических лиц предоставить копию удостоверения личности.

Для юридических лиц предоставить копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

2. Для иностранных инвесторов необходимо подготовить документы, удостоверяющие личность согласно следующим типам:

Документ, удостоверяющий личность физического лица

1) Физическое лицо должно предоставить копию паспорта. Этот паспорт должен быть нотариально заверен соответствующими органами страны проживания и затем легализован посольством (консульством) Китая в этой стране. Если между страной проживания и Китаем нет дипломатических отношений, то паспорт должен быть сначала легализован посольством (консульством) третьей страны, которая имеет дипломатические отношения с Китаем, а затем легализован посольством (консульством) Китая в этой третьей стране. Документы, выданные заморскими территориями некоторых стран, должны быть сначала нотариально заверены на территории этой области, затем заверены дипломатическими органами этой страны и, наконец, легализован посольством (консульством) Китая в этой стране. За исключением случаев, когда международные соглашения, заключенные Китаем с соответствующими странами или в которых участвуют Китай и соответствующие страны, содержат другие требования к легализации.

2) Документом, удостоверяющим личность, представляемым физическим лицом, является паспорт с визой, выданной китайским посольством (консульством) и подтвержденной органами по делам въезда и выезда КНР при оформлении въездных процедур. После сверки с оригиналом нотариальное удостоверение не требуется.

3) Для инвесторов из САР Сянган и Аомэнь, а также из региона Тайвань, документы, подтверждающие статус субъекта или удостоверяющие личность, должны быть предоставлены в соответствии с особыми положениями или соглашением, с нотариальным заверением местным нотариальным органом согласно законодательству. Для инвесторов-физических лиц САР Сянган и Аомэнь документом, удостоверяющим личность является местное постоянное удостоверением личности, паспорт САР, либо вид на жительство для жителей Сянгана и Аомэня, выданный органами общественной безопасности внутренних районов Китая, или пропуск для проезда жителей Сянгана и Аомэня во внутренние районы Китая, выданный органами по делам въезда и выезда. При предоставлении вида на жительство для жителей Сянгана и Аомэня или пропуска для проезда жителей Сянгана и Аомэня во внутренние районы Китая нотариальное заверение не требуется. Вид на жительство для жителей Тайваня, выданный органами общественной безопасности континентальной части Китая, а также пропуск для проезда жителей Тайваня в континентальную часть Китая, выданный органами по делам въезда и выезда континентальной части Китая, могут служить документами, удостоверяющими личность для инвесторов-физических лиц из региона Тайвань и не требуют нотариального заверения.

Документ, удостоверяющий личность юридического лица

1) Необходимо предоставить документы, подтверждающие статус субъекта, заверенные нотариальным органом в стране проживания и легализованные в посольстве (консульстве) Китая в этой стране. Если данная страна не имеет дипломатических отношений с Китаем, документы должны быть легализованы посольством или консульством третьей страны, имеющей дипломатические отношения с Китаем, а затем – посольством (консульством) Китая в этой третьей стране. Документы, выданные в заморских территориях некоторых государств, должны сначала пройти нотариальное удостоверение на соответствующей территории, затем легализацию в дипломатическом учреждении данной страны и пройти легализацию в посольстве (консульстве) Китая в этой стране. За исключением случаев, когда международные соглашения, заключенные Китаем с соответствующими странами или в которых участвуют Китай и соответствующие страны, содержат другие требования к легализации.

2) Инвесторы-юридические лица из САР Сянган и Аомэнь, при оформлении регистрации в городе Пекин, могут использовать упрощенные нотариальные документы. Для САР Сянган упрощенные нотариальные документы включают «Сертификат» и три приложения: первое – заверенная копия или копия сертификата о регистрации компании; второе – заверенная копия или копия сертификата о коммерческой регистрации компании; третье – протокол заседаний собрания совета директоров, акционеров, выписка из протокола заседаний, или заверенная копия или копия решения совета директоров, акционеров, выписка из решений. Для САР Аомэнь нотариальные документы представлены в двух версиях, при этом подтверждающие документы, выданные Китайской компании по юридическим услугам (Аомэнь), оформляются в виде нотариального акта; нотариальные документы (сертификат), выданные китайским уполномоченным нотариусом (Аомэнь), должны быть заверены печатью «Специальная печать для проверки Китайской компании по юридическим услугам (Аомэнь)».

Примечания :

1) Если вы уже зарегистрировали предприятие с иностранными инвестициями в любом из регистрационных органов в городах Пекин, Тяньцзинь и провинции Хэбэй, и иностранный инвестор прошел проверку, в течение срока действия подтверждения статуса субъекта, если этот иностранный инвестор решит инвестировать в другие два региона, он может предоставить копию подтверждения статуса субъекта, выданную архивным отделом регистрационного органа уже зарегистрированного предприятия, с заверенной архивной печатью, в качестве материала подтверждения статуса субъекта.

2) В соответствии с «Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» (далее – «Конвенция»), начиная с 7 ноября 2023 года, документы, подлежащие легализации в посольствах (консульствах) государств-участников «Конвенции», заменяются нотариальными документами компетентных органов страны проживания и апостилем, выданным уполномоченным местным компетентным органом. В отношениях Китая со странами, не являющимися участниками «Конвенции», по-прежнему применяется прежняя процедура консульской легализации. Документооборот между городом Пекин и САР Китая – Сянганом и Аомэнем, а также регионом Тайвань не подпадает под действие «Конвенции». Информацию о государствах-участниках «Конвенции», адреса сайтов для проверки апостили и сведения о соответствующих уполномоченных органах можно найти на сайте Консульской службы Китая (http://cs.mfa.gov.cn/).

В соответствии с «Законом КНР о компаниях», уставный капитал общества с ограниченной ответственностью представляет собой сумму вкладов, зарегистрированных в органе регистрации компании всеми акционерами. Общая сумма внесенного капитала всех акционеров общества с ограниченной ответственностью должна быть выплачена в течение пяти лет с даты создания компании. На момент регистрации как отечественные, так и зарубежные акционеры могут внести уставный капитал в соответствии с положениями устава.

В соответствии с «Правилами применения Закона КНР об иностранных инвестициях» уставный капитал предприятия с иностранными инвестициями может быть выражен в юанях или в свободно конвертируемых валютах.

Акционеры могут вносить капитал в виде денежных средств или через неденежные активы, такие как материальная собственность, права интеллектуальной собственности, права на пользование земли, акций или права требования, которые могут быть оценены в денежном выражении и переданы на законных основаниях. Если законы, административные положения или решения Государственного совета устанавливают дополнительные требования в отношении внесенного капитала, минимального уставного капитала компании или сроков внесения вкладов акционерами, то такие положения имеют преимущественную силу.

Новые акционеры должны после завершения передачи акционерного права должны своевременно и в полном объеме внести свои взносы в уставный капитал в соответствии с положениями «Закона КНР о компаниях».

Вы можете зарегистрировать компанию онлайн или офлайн в соответствии со своими потребностями.

1.Онлайн-оформление:

Зайдите на платформу «E-окно» обслуживания предприятий в Пекине (https://ect.scjgj.beijing.gov.cn/), выберите «Услуги для юридических лиц (изменения, регистрации (с занесением в архив), аннурирования, добавление/удаление/восстановление/замена лицензий)», выберите тип операции и следуйте инструкциям системы, чтобы подать заявку. Документы, такие как подтверждение статуса субъекта, документы, удостоверяющие личность, свидетельства об утверждении, устав и решения, могут быть поданы через платформу «E-окно» обслуживания предприятий в виде изображений (скан-копий) оригиналов или с использованием соответствующих материалов, сгенерированных системой.

2.Офлайн-оформление:

Перейдите на веб-сайт Управления по контролю и регулированию рынка города Пекин, последовательно нажмите на кнопки «Услуги» – «Загрузка формы» – «Регистрация», чтобы получить уведомление и гарантийное письмо, «Заявление о регистрации (с занесением в архив) компании» и другие материалы. Заполните эти документы в соответствии с требованиями, а затем подайте их вместе с удостоверением личности заявителя в регистрационный отдел Управления по контролю и регулированию рынка района, где находится адрес (местонахождение) рыночного субъекта.

При оформлении передачи акционерного права налоговые агенты и налогоплательщики должны подавать налоговые декларации по налогу на прибыль предприятий, подоходному налогу с физических лиц, гербовому сбору и другим сборам в налоговые органы. Если налоговые агенты или налогоплательщики декларируют и уплачивают подоходный налог с физических лиц, они должны соблюдать положения, изложенные в «Уведомлении Главного государственного налогового управления о выпуске “Административных мер по подоходному налогу с физических лиц на доходы от передачи акционерного права” (пробная версия)» (Уведомление Главного государственного налогового управления № 67 от 2014 года), «Уведомление Налогового управления города Пекин Главного государственного налогового управления и Управления по контролю и регулированию рынка города Пекин по вопросам о порядке управления подоходным налогом с физических лиц на доходы от передачи акционерного права» (Уведомление Налогового управления города Пекин Главного государственного налогового управления № 3 от 2021 года) и других документах. Для получения дополнительной конкретной информации, обращайтесь к налоговым органам.

1. При предоставлении документов, требующих подписи, руководствуйтесь примечаниями в заявлении относительно заявителя, подписывающего документы. Если подписант не указан: физическое лицо подписывает документы лично; юридическое лицо или другая организация – документы подписывает законный представитель, ответственное лицо или уполномоченное лицо с правом подписи, и ставится печать организации. Если невозможно подписать лично, необходимо представить доверенность от уполномочивающего лица на подпись другим лицом. Доверенность должна быть оригиналом, уполномочивающее лицо подписывает ее лично, а доверенное лицо должно пройти процедуру подтверждении личности в регистрационном органе.

2. Если подаваемые материалы или нотариально заверенные документы составлены на иностранном языке, необходимо приложить их перевод на китайский язык с печатью и отметкой переводческой организации «Перевод точный». Если название инвестора не на английском языке, в переводе должно быть указано его английское название. Если перевод выполняется юридическим лицом, на переводе должна стоять печать переводческой организации (специальная печать для переводов) или прилагаться копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или других документов, подтверждающих статус субъекта организации, с указанием переводчика и контактной информации. Если перевод выполняется физическим лицом, на переводе должна быть указана контактная информация переводчика, а также копии соответствующих квалификационных документов переводчика или документов, удостоверяющих личность.

3. В соответствии с «Положениями КНР об управлении регистрацией субъектов рынка», осуществляется регистрация субъектов рынка с использованием реальных данных. Все лица, включая инвесторов, обязаны сотрудничать с регистрационным органом при проверке личной информации. В случае, если по особым причинам лицо не может пройти проверку личности через систему аутентификации, допускается предоставление нотариально заверенного документа, удостоверяющего личность физического лица, либо личное обращение с документом, удостоверяющим личность, в регистрационный орган.